個人情報保護方針

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株式会社クロノステクノロジーはソフトウェア開発事業者として当社が取扱うお客様個人情報 の重要性を良く認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々 推進して参ります。
当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことに ついて次の方針を掲げます。

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

a) 当社は、ソフトウェア開発事業者として取扱う個人情報及び顧客のシステム運用・管理に関する業務並びに委託された顧客等の取扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の目的外利用ならびに第三者への提供を行わないこと及びそのための措置を講じます。

b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。

d) 当社は個人情報の適正な管理および保護のため、個人情報保護管理者を置くと共に社内にセキュリティ委員会を設置し責任体制を整備します。

e) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に適切に対応します。

f) 当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

なお、当社は、個人情報のみならず、法人その他団体のお客さまに関する情報についても個人情報に等しく厳格に保護し取扱ってまいります。

個人情報の保護に関連する法令等
● 個人情報の保護に関する法律(平成15年 法律第57号)
● 雇用管理に関する個人情報の適切な取扱いを確保するために事業者が講ずべき処置に関する指針(平成16年 厚生労働省 告示第259号)

安全管理処置に関する基本方針

● 技術的な保護処置
個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止等の技術的な処置を講じ、個人情報への不正なアクセスおよび個人情報の漏洩、削除、毀損を防止します。

● 組織的な保護処置
① 個人情報の管理にあたり、個人情報保護管理責任者を置き、責任および権限を明確に定めます。
② 個人情報の管理にあたり、社内規定、運用マニュアル等を定め、個人情報取扱い業務従事者に遵守させるとともに、遵守状況について適切に管理、監督します。
③ 個人情報取扱い業務従事者(当社社員および派遣社員ならびに委託先社員)に対し適切な教育研修を実施し、個人情報の重要性を認識させると共に担当者の意識の向上を促します。
④ 個人情報取扱いを外部に委託する場合は、守秘義務契約および誓約書等の締結により委託先においても適正に取扱われるよう指導・監督します。

個人情報開示・訂正の手続き

当社は個人情報の利用目的の通知または個人情報の開示、訂正、追加、削除あるいは利用停止もしくは第三者提供の停止の申出について以下の通り手続きを定めます。

●申出先
個人情報保護相談受付窓口
住所 〒450-0003 愛知県名古屋市中村区名駅南1丁目11番5号
連絡先 Eメール:privacy@cronos-technoloy.co.jp
個人情報保護管理者 山口 さき 宛て
(受付時間 常時/ただしメールを確認のうえ 平日10:00~17:00の間こちらからご連絡させていただきます。)

●開示・訂正等の手続き
①個人情報の開示・訂正の申出があった場合は、書面により回答します。
この場合、当社の予め定めた様式に従った書面を提出することにより行うものといたします。

『個人情報開示請求申請書』のダウンロード (Word文書)
※書面は印刷し必要事項をご記入の上、必ず郵送でご送付下さい

②個人情報の開示・訂正の申出があった場合でも、個人情報保護に関する法律に基づき開示しない場合があります。
その場合には、開示しない旨およびその理由をお知らせします。
なお、代理人に対しては、人の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれのある場合等は、対象となる個人情報の全部または一部を開示しないことがあります。

●本人確認
開示・訂正等の申出にあたっては、対象個人情報に係わる本人またはその代理人であることを確認できる書面(免許書またはパスポート等の本人または代理人と確認できる写真付き証明書の写し)が必要となります。

●手数料等
開示・訂正等の書類を送付する場合、簡易書留による郵送に係わる実費についてはお申出された方の費用負担となります。

制定日:2012年9月1日
株式会社クロノステクノロジー
代表取締役 東 浩輝

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